實(shí)物固定資產(chǎn)管理解決方案
實(shí)物/固定資產(chǎn)全生命周期管理解決方案
實(shí)物資產(chǎn)管理解決方案是一種針對(duì)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)全生命周期管理的全面解決方案
旨在提高資產(chǎn)使用效率、降低維護(hù)成本、優(yōu)化資源配置,并確保資產(chǎn)的安全和完整。
方案概述
固定資產(chǎn)全生命周期管理是指從資產(chǎn)的采購、投資、維護(hù)、更新、報(bào)廢等不同環(huán)節(jié)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全方位、全過程管理和控制,以最大化提高資產(chǎn)的使用效益和降低資產(chǎn)管理成本。具體來說,包括以下幾個(gè)階段:
采購階段:明確當(dāng)期資產(chǎn)的使用目標(biāo)、要求和投資預(yù)算,制定采購計(jì)劃,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇。
投資階段:確定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,包括資產(chǎn)的計(jì)息規(guī)則、折舊標(biāo)準(zhǔn)、剩余價(jià)值等,以及資產(chǎn)管理方式的選擇。
維護(hù)階段:建立維修保養(yǎng)體系,制定維護(hù)計(jì)劃和檢修計(jì)劃,保證資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
更新階段:當(dāng)資產(chǎn)功能無法滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求時(shí),需要進(jìn)行更新,包括新的投資計(jì)劃、退役舊設(shè)備、招標(biāo)和采購等。
報(bào)廢階段:資產(chǎn)在到達(dá)壽命期后需要進(jìn)行清理,拍賣、廢棄等。
通過全面、合理的管理和控制,最大限度地保護(hù)并提高資產(chǎn)的價(jià)值,同時(shí)降低管理成本,提高企業(yè)的效益。
資產(chǎn)管理存在問題
企業(yè)資源管理部門對(duì)單位的實(shí)物/固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。目前,資產(chǎn)管理部門采用傳統(tǒng)的手工記錄方式連同辦公軟件等工具,來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理中資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì),在資產(chǎn)不斷增多后,目前的管理方法已經(jīng)開始跟不上管理的要求,表現(xiàn)如下:
1) 資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查時(shí),管理人員一一手工確認(rèn)資產(chǎn)上登記卡,工作量巨大,在目前的資源情況下,一一盤清資產(chǎn)情況幾乎是不可能完成的工作。
2) 管理部門定義資產(chǎn)狀態(tài)信息包括在庫、已入賬(驗(yàn)收后)、報(bào)損、待報(bào)損、未入賬(已簽合同采購,但未入賬)等,不同狀態(tài)的資產(chǎn)通過不同的數(shù)據(jù)庫來保存,不僅容易造成數(shù)據(jù)管理的混亂,同時(shí)也給統(tǒng)計(jì)、查詢帶來了很大的麻煩。
3) 資產(chǎn)的數(shù)據(jù)歸類按年度來進(jìn)行分類存放,不方便查詢和統(tǒng)計(jì)。
4) 在做資產(chǎn)管理的同時(shí),也從事合同管理職能,目前的數(shù)據(jù)無法一一區(qū)分資產(chǎn)臺(tái)賬清單。
5) 對(duì)于設(shè)備狀態(tài)信息,無法實(shí)時(shí)的獲得。
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
- 在資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上引入先進(jìn)的無源物聯(lián)網(wǎng) RFID 技術(shù)(也可以用二維碼),來提高資產(chǎn)管理的信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
- 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全面管理:包括資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程的管理和控制。
- 提高資產(chǎn)管理效率:減少人工干預(yù),提高資產(chǎn)的管理效率??梢苑奖愕剡M(jìn)行資產(chǎn)的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
- 降低資產(chǎn)管理成本:實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的精細(xì)化管理,減少資產(chǎn)管理過程中的浪費(fèi)和重復(fù)投資,降低企業(yè)的資產(chǎn)管理成本。
- 保證資產(chǎn)的安全和完整:資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)通過對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面的管理和控制,可以保證資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)的流失和損壞。
- 提高資產(chǎn)的使用效益:通過資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的優(yōu)化配置和使用,提高資產(chǎn)的使用效益,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
解決方案
固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)解決方案旨在實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全流程管理和控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。具體解決方案需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需求進(jìn)行定制化開發(fā),以滿足企業(yè)的實(shí)際需求
功能模塊:
1、資產(chǎn)管理模塊:實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的管理,包括資產(chǎn)分類、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)標(biāo)簽、資產(chǎn)盤點(diǎn)等。
2、采購管理模塊:實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的采購計(jì)劃、采購訂單、采購驗(yàn)收的管理,保證資產(chǎn)的質(zhì)量和來源。
3、維護(hù)管理模塊:實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)記錄、維修記錄的管理,保證資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、報(bào)廢管理模塊:實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢審批、報(bào)廢處理的管理,保證資產(chǎn)的安全和完整。
5、數(shù)據(jù)分析模塊:實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)和管理報(bào)告的生成,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
6、權(quán)限管理模塊:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的用戶管理、角色管理、權(quán)限分配的管理,保證系統(tǒng)的安全性和可靠性。
7、集成接口模塊:實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)交換,如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等。
系統(tǒng)功能:
1、全生命周期管理:系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)從固定資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、變更、維修、維保、調(diào)撥、報(bào)廢處置的全流程管理,每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的操作模塊,方便管理人員進(jìn)行操作。
2、資產(chǎn)信息管理:系統(tǒng)提供資產(chǎn)信息管理模塊,包括資產(chǎn)的基本信息、分類信息、使用信息等,方便管理人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。
3、資產(chǎn)管理報(bào)表:系統(tǒng)提供各類資產(chǎn)管理報(bào)表,如資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)盤點(diǎn)表、資產(chǎn)折舊表等,方便管理人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面的分析和評(píng)估。
4、審批流程管理:系統(tǒng)支持自定義審批流程,可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的申購、采購、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢等操作的審批管理,保證資產(chǎn)操作的合規(guī)性和安全性。
5、移動(dòng)應(yīng)用管理:系統(tǒng)支持移動(dòng)應(yīng)用管理,可以通過手機(jī)或平板電腦等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)信息的查詢和操作,方便管理人員隨時(shí)隨地進(jìn)行資產(chǎn)管理。
系統(tǒng)特點(diǎn):
1、全面性:系統(tǒng)能夠涵蓋固定資產(chǎn)全生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié),方便管理人員進(jìn)行操作和管理。
2、易用性:系統(tǒng)界面友好,操作簡(jiǎn)單,方便管理人員快速上手。
3、安全性:系統(tǒng)支持多層級(jí)、多角色管理,權(quán)限控制嚴(yán)密,保證資產(chǎn)信息的安全性和保密性。
4、擴(kuò)展性:系統(tǒng)支持定制化開發(fā),可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行功能擴(kuò)展和調(diào)整。
5、集成性:系統(tǒng)可以與其他企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成,如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換。
- 建立規(guī)范的資產(chǎn)管理模式,提升各相關(guān)部門資產(chǎn)管理意識(shí)
- 滿足多級(jí)管理模式下的不同地區(qū)多組織間的資源協(xié)調(diào)管理,實(shí)現(xiàn)信息共享
- 加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)各級(jí)單位資產(chǎn)的全過程管理和監(jiān)控;為資產(chǎn)管理部門提供信息化支撐,進(jìn)一步提高管理效率,規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程
- 整合固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、租入資產(chǎn)、權(quán)證管理等內(nèi)容,覆蓋企業(yè)所有資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)全面信息化管理
- 統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,實(shí)現(xiàn)總部、各級(jí)單位多維查詢分析,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)
- 建立資產(chǎn)管理預(yù)警機(jī)制,進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)制度,提高資產(chǎn)決策的執(zhí)行力,防范資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)