如何做到實(shí)時(shí)傾聽(tīng)客戶心聲?
一、華睿源用戶反饋系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)什么?
華睿源用戶反饋旨在能將用戶的想法傳遞給產(chǎn)品方并進(jìn)行處理后滿足用戶需求或功能迭代,也可通過(guò)反饋的數(shù)據(jù)分析進(jìn)行產(chǎn)品迭代優(yōu)先級(jí)排序。
1. 用戶反饋場(chǎng)景有哪些(場(chǎng)景丨畫(huà)像丨方案)
產(chǎn)品部分功能體驗(yàn)差(BUG、交互差)
產(chǎn)生功能需求(如:看到別的產(chǎn)品有該功能,但又被沉沒(méi)時(shí)間成本束縛)
需要平臺(tái)方幫助(引導(dǎo)、投訴)
2. 用戶反饋流程
用戶側(cè)反饋流程分為前、中、后三個(gè)步驟。
反饋前,用戶找到反饋入口,準(zhǔn)備提交反饋;
反饋中,用戶提交反饋內(nèi)容,包含故障時(shí)間、問(wèn)題所在、圖片上傳、聯(lián)系方式等;
反饋后,產(chǎn)品方進(jìn)行處理并對(duì)用戶反饋進(jìn)行終結(jié),還可以以此作為建立社群的一個(gè)流量入口。
3. 用戶反饋系統(tǒng)雙方需求分析
3.1 反饋方:
輕松找到反饋通道;
反饋過(guò)程通暢無(wú)阻;
反饋后問(wèn)題可被快速解決。
關(guān)鍵痛點(diǎn):各平臺(tái)反饋入口深度參差不齊;反饋流程周期長(zhǎng)。
3.2 被反饋方:
及時(shí)接受用戶反饋;
收集用戶需求;
處理流程高效簡(jiǎn)單;
可以獲得產(chǎn)品迭代思路。
關(guān)鍵痛點(diǎn):?jiǎn)栴}篩選過(guò)程復(fù)雜、處理流程滯后。
二、用戶反饋系統(tǒng)功能
從反饋前中后三個(gè)步驟展開(kāi)分析現(xiàn)階段的用戶反饋系統(tǒng)都涉及哪些功能?
1. 反饋前
在用戶進(jìn)行反饋前,排除產(chǎn)品結(jié)構(gòu)需求,要盡可能降低反饋入口深度。
除此之外,在用戶反饋前可通過(guò)進(jìn)行“反饋過(guò)濾”,節(jié)省人工成本。
2. 反饋中
除了接通人工客服外,反饋主要以填寫(xiě)表單的形式進(jìn)行,一般都具備以下功能:
文字填寫(xiě):最基礎(chǔ)的反饋方式;
圖片上傳:截圖或拍照的形式更方便用戶表達(dá);
聯(lián)系方式:手機(jī)號(hào)、郵箱的留存方便客服人員進(jìn)行問(wèn)題跟進(jìn)及回訪。
除了以上基礎(chǔ)功能外,還有一些方式可以幫助用戶更清楚地表達(dá),如:支持語(yǔ)音輸入。
3. 反饋后
反饋后系統(tǒng)提醒是有必要的,給用戶時(shí)間預(yù)期可要比客服聯(lián)系后說(shuō)“久等了”效果更好。除此之外,也可以放社群鏈接或問(wèn)卷調(diào)研,當(dāng)然這里要注意問(wèn)卷調(diào)研中要考慮用戶的負(fù)面情緒。
三、產(chǎn)品方處理流程
用戶反饋后通常需求會(huì)經(jīng)過(guò)信息收集——需求過(guò)濾——分類(lèi)后分別對(duì)接客服、產(chǎn)品、測(cè)試——評(píng)審——回復(fù)用戶——閉環(huán)反饋這幾個(gè)步驟結(jié)束整個(gè)反饋流程。
產(chǎn)品方處理流程可用下圖進(jìn)行表示:
在一些ToB產(chǎn)品的反饋流程客服中作為一個(gè)對(duì)接角色將需求反饋后直接由技術(shù)人員對(duì)接,這樣可以大大提高效率。